«Утверждаю».

Ректор

Петрозаводского государственного

университета

А.В. Воронин

6 мая 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ПетрГУ)
1. Общие положения.
1.1. Приемная комиссия федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Петрозаводский государственный университет» (далее – Университет) создается для организации набора студентов по образовательным программам высшего образования различных уровней, приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления поступающих в Университет.

Основная задача приемной комиссии – формирование контингента студентов всех форм обучения из числа наиболее подготовленных абитуриентов. Приемная комиссия осуществляет свою деятельность на принципах соблюдения прав граждан на образование, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Порядком приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/2015 учебный год» (утвержден приказом Минобрнауки России от 09.01.2014 № 3. За регистрирован в Минюсте России 19.02.2014, рег. номер 31352);

Правилами приема в Петрозаводский государственный университет на очередной учебный год,

Уставом Петрозаводского государственного университета;

иными локальными нормативными актами ПетрГУ.

настоящим Положением.
1.3. Состав приемной комиссии утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами приемной комиссии.

Заместителями председателя приемной комиссии назначаются проректор по учебной работе и проректор по довузовской и профориентационной работе.

В состав приемной комиссии входят деканы факультетов, директоры образовательных институтов, директор Кольского филиала ПетрГУ, директор Карельского регионального института управления, экономики и права ПетрГУ, ответственный секретарь приемной комиссии и его заместители, начальник управления довузовской и профориентационной работы.

В состав комиссии могут быть включены (по согласованию) представители органов законодательной и исполнительной власти Республики Карелия.
1.4. Работу приемной комиссии, ее делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором из числа преподавателей вуза. Ответственный секретарь назначается ежегодно на срок не более трех лет подряд. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание Ученого совета Университета.

При необходимости в составе приемной комиссии предусматривается должность заместителя (заместителей) ответственного секретаря.
1.5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один календарный год.
1.6. Для проведения вступительных испытаний для поступающих на 1 курс и на направления магистратуры, своевременной подготовки необходимых материалов приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии. Приказом ректора назначаются их председатели. Состав предметных экзаменационных комиссий, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников Университета, утверждается приказом ректора.

В случае необходимости могут назначаться заместители председателей предметных экзаменационных комиссий.

Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей (учителей) других образовательных учреждений.
1.7. Председатели предметных экзаменационных комиссий готовят материалы для вступительных испытаний, представляют их на утверждение председателю приемной комиссии, осуществляют руководство и контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций.
1.8. Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа научно-педагогического состава, аспирантов, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала университета. К этой работе могут привлекаться также студенты по представлению деканов факультетов.
1.9. Для проведения приемной кампании в Кольским филиале ПетрГУ (г. Апатиты Мурманской области) и в Карельском региональном институте экономики и права ПетрГУ приказом ректора создаются отборочные комиссии, председателями которых являются руководители этих структурных подразделений. На председателей отборочных комиссий возлагаются следующие функции: организация приема граждан для обучения в соответствии с утвержденными перечнями специальностей и направлений обучения, формирование состава и организация деятельности отборочных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий; представление материалов к зачислению в состав студентов в приемную комиссию университета в сроки, установленные правилами приема.
2. Функции приемной комиссии
2.1. Координация деятельности подразделений Университета в профориентационной работе. Организация дней открытых дверей и дней ПетрГУ в районах Республики Карелия.
2.2. Разработка локальных нормативных актов, касающихся приема в Университет, инструкций и методических материалов.
2.3. Подготовка распоряжений и приказов ректора, касающихся вопросов, связанных с проведением приема.
2.4. Принятие решений об организации работы подготовительных курсов для тех или иных категорий поступающих, определение сроков подготовки.
2.5. Организация набора и обучения технического персонала приемной комиссии.
2.6. Принятие решения о допуске поступающих к вступительным испытаниям, проводимым предметными экзаменационными комиссиями университета, и определение условий участия в конкурсе.
2.7. Организация информирования абитуриентов (в соответствии с требованиями «Порядка приема на обучение»).
2.8. Организация и проведение собраний абитуриентов.
2.9. Осуществление контроля за работой предметных экзаменационных комиссий, утверждение решений апелляционной комиссии о пересмотре оценок (баллов). Утверждение отчетов экзаменационных комиссий о результатах вступительных испытаний.
2.10. Внесение предложений по формированию контрольных цифр приема в состав студентов на следующий учебный год.

2.11. Контроль за деятельностью технических, бытовых и информационных служб, обеспечивающих организацию и проведение приемной кампании.
2.12. Предоставление информации о качественных и количественных показателях проведенного приема всем заинтересованным службам университета, а также в органы управления образованием и службы занятости населения Республики Карелия.
3. Организация работы приемной комиссии
3.1. Приемная комиссия должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие учебные заведения. Председатель приемной комиссии обеспечивает гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема.
3.2. Приемная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ, о результатах ЕГЭ, а также имеет право осуществлять проверку иных документов, представляемых поступающим.
3.3. Приемная комиссия работает в соответствии с планом, ежегодно утверждаемым ее председателем. Решения приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем или заместителем председателя и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами в области образования Минобразования России и Республики Карелия, локальными нормативными документами Университета простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава, в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
3.4. Ответственный секретарь приемной комиссии и его заместитель организуют работу по подготовке различных информационных материалов, бланков необходимой документации, формированию состава предметных экзаменационных комиссий, подбору технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря, технического персонала, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов в период проведения приемной кампании.
3.5. При подаче документов заявление о приеме и расписка в приеме документов формируются техническим секретарем в электронной форме, распечатываются и отдаются на проверку и подпись абитуриенту. Поступающему выдается расписка о приеме документов. В конце каждого рабочего дня формируется журнал регистрации заявлений. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии, нумеруются, прошиваются и опечатываются.
3.6. На основании полученных от абитуриента документов приемная комиссия принимает решение о допуске к вступительным испытаниям, условиях участия в конкурсе и информирует его об этом (в том числе через информационные системы общего пользования). Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, проводимым предметными экзаменационными комиссиями ПетрГУ, выдается экзаменационный лист с фотографией, подписанный ответственным секретарем приемной комиссии или его заместителем и заверенный гербовой печатью. По окончании вступительных испытаний экзаменационный лист возвращается в приемную комиссию.
3.7. На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы или копии доверенностей, представленные в приемную комиссию доверенными лицами. Личные дела абитуриентов в период проведения приемной кампании хранятся в специальных конвертах с надписью. Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, формируются в специальные папки из плотной бумаги с титульным листом и описью документов, входящих в состав дела, подшиваются и сдаются на хранение.

В состав личного дела студента входят:

- бланк внутренней описи с фотографией;

- заявление абитуриента;

- оригинал документа об образовании с приложением (при приеме на платное обучение – заверенная в установленном порядке копия);

- оригиналы свидетельств о результатах ЕГЭ (при наличии);

- экзаменационный лист;

- уведомление отдела маркетинга о заключении договора на образование, на обучение по целевому приему (при наличии);

- письменные работы вступительных испытаний, проводимых предметными экзаменацион- ными комиссиями ПетрГУ;

- протоколы индивидуального собеседования;

- документы, подтверждающие особые права при зачислении в соответствии с законода- тельными актами РФ (копии);

- документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества в документе об об- разовании (копии);

- выписка из приказа о зачислении в состав студентов;

- иные документы в соответствии с порядком приема.
4. Функциональные обязанности членов приемной комиссии
4.1. Председатель приемной комиссии:

4.1.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение контрольных цифр приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии.

4.1.2. Утверждает годовой план работы приемной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.

4.1.3. Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку абитуриентов к поступлению в ПетрГУ, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.

4.1.4. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах установленных функций.

4.1.5. Утверждает материалы вступительных испытаний.

4.1.6. Утверждает расписание вступительных испытаний.

4.1.7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий.

4.1.8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в ПетрГУ.

4.2. 3аместитель председателя приемной комиссии:

4.2.1. Осуществляет непосредственное руководство профориентационной работой, системой подготовительных курсов абитуриентов к поступлению в ПетрГУ, рекламно-информационным обеспечением приема.

4.2.2. Организует подбор и представляет ректору на утверждение состав предметных комиссий.

4.2.3. Организует и контролирует подготовку вариантов письменных заданий и других материалов вступительных испытаний.

4.2.4. Организует и контролирует прием студентов на договорной (платной) основе.

4.2.5. Организует при необходимости привлечение к проведению вступительных испытаний преподавателей других высших учебных заведений и средних образовательных учреждений.

4.2.6. Организует изучение членами приемной комиссии, предметных комиссий правил приема в ПетрГУ и нормативных документов по приему в вузы Российской Федерации.

4.2.7. Определяет перечень помещений для размещения секретариата приемной комиссии, для проведения вступительных испытаний, а также необходимого оборудования. Делает соответствующие представления ректору ПетрГУ и по его поручению непосредственно руководит всеми службами университета, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.

4.2.8. Определяет режим работы приемной комиссии во время вступительных испытаний.

4.3. Ответственный секретарь приемной комиссии:

4.3.1. Координирует и контролирует профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в ПетрГУ.

4.3.2. Организует справочно-информационную службу по вопросам приема; участие ПетрГУ в ярмарках профессий и профессиональных выставках; проведение презентаций ПетрГУ.

4.3.3. Ведет раздел сайта "Абитуриентам и родителям", где размещает всю информацию по приему.

4.3.4. Ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные и электронные запросы граждан по вопросам приема.

4.3.5. По поручению ректора (проректора по довузовской и профориентационной работе) осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.

4.3.6.Организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение.

4.3.7.Осуществляет оперативное руководство предметными экзаменационными комиссиями.

4.3.8. По поручению председателя приемной комиссии (или заместителя) осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов, их размещение и хранение как документов строгой отчетности.

4.3.9. Организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой.

4.3.10. Контролирует правильность оформления документов поступающих и формирование регистрационных журналов.

4.3.11. Организует подготовку расписания вступительных испытаний и проведения консультаций перед ними.

4.3.12. Готовит материалы к заседанию приемной комиссии.

4.3.13. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

4.4. 3аместитель ответственного секретаря приемной комиссии:

4.4.1. Работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняет его поручения.

4.4.2. Выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие.

4.4.3. Выполняет постоянные функции в приемной комиссии, возложенные на него председателем приемной комиссии, его заместителем или ответственным секретарем.

4.5. Члены приемной комиссии:

- принимают участие в профориентационной и рекламно-информационной работе;

- готовят предложения по формированию контрольных цифр приема, целевому набору, стоимости обучения;

- проводят прием абитуриентов и их родителей (законных представителей) по вопросам приема;

- проводят собеседование с абитуриентами;

- готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав студентов ПетрГУ лиц, успешно выдержавших вступительные испытания.
5. Организация вступительных испытаний
5.1. На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.
5.2. Расписание вступительных испытаний, проводимых предметными экзаменационными комиссиями университета, утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня. В расписании вступительных испытаний фамилии членов предметных экзаменационных комиссий не указываются.
5.3. Перед каждым вступительным испытанием для абитуриентов проводятся консультации.
5.4. Вступительные испытания проводятся в один поток по окончании приема документов.
5.5. Материалы письменных вступительных испытаний составляются ежегодно на основе программ вступительных испытаний, подготовленных университетом на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего общего образования и федерального государственного стандарта основного общего образования, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности. Ответственный секретарь обязан принимать меры, исключающие последующее несанкционированное тиражирование этих материалов.
5.6. Письменные экзаменационные работы выполняются на специальных бланках. По окончании вступительного испытания ответственный секретарь и его заместитель собирают работы в аудиториях, в которых проводились испытания. Письменные работы шифруются, для чего проставляется цифровой или иной условный шифр. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а бланки с ответами передаются на проверку.

Проверенные письменные работы дешифруются. Результаты заносятся в экзаменационные ведомости и экзаменационные листы.
5.7. Приемная комиссия обязана ознакомить абитуриентов с результатами вступительных испытаний. Поступающий может ознакомиться со своей работой в порядке, установленном университетом, а также подать апелляцию о нарушении порядка проведения испытания или о несогласии с его результатами.
6. Организация целевого приема
6.1. Университет вправе проводить целевой прием в пределах установленных ему контрольных цифр.

6.2. Квота целевого приема на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры по каждой специальности и по каждому направлению подготовки ежегодно устанавливается учредителем – Министерством образования и науки Российской Федерации.

6.3. Целевой прием проводится в пределах установленной квоты на основе договора о целевом приеме, заключаемого университетом с заключившими договор о целевом обучении с гражданином федеральным государственным органом, органом государственной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления, государственным (муниципальным) учреждением, унитарным предприятием, государственной корпорацией, государственной компанией или хозяйственным обществом, в уставном капитале которого присутствует доля Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
6.4. Количество целевых мест не может быть увеличено в ходе приема документов, вступительных испытаний и зачисления.
6.5. В случае если договаривающиеся с университетом стороны не обеспечивают конкурс направленных на целевые места, приемная комиссия уменьшает количество выделенных целевых мест, поставив в известность об этом соответствующие государственные или муниципальные органы и поступающих на целевые места. Все процедуры по целевому приему оформляются протоколами приемной комиссии.
6.6. Лица, не прошедшие по конкурсу на целевые места, могут участвовать в общем конкурсе на любые формы получения образования.
6.7. Целевые места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний и зачисления, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.
7. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе
7.1. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и специальность осуществляется сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
7.2. Для поступающих на места с оплатой стоимости обучения устанавливается тот же набор вступительных испытаний, что и для лиц, поступающих на соответствующее направление подготовки или специальность на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета.
7.3. Взаимоотношения между университетом, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором.

Договор оформляется в сроки, устанавливаемые Правилами приема в университет на соответствующий учебный год.
8. Порядок зачисления в состав студентов
8.1. Процедура зачисления в университет производится в соответствии с «Порядком приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/2015 учебный год» (утвержден приказом Минобрнауки России от 09.01.2014 № 3) и Правилами приема в университет.
8.2. Зачисление абитуриентов в число студентов по результатам конкурсного отбора осуществляется на открытом заседании приемной комиссии в порядке, установленном Правилами приема в Петрозаводский государственный университет.
8.3. Зачисление для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста по заочной форме обучения, для обучения по программам магистратуры проводится после завершения вступительных испытаний и заканчивается не позднее чем за 10 дней до начала учебных занятий.
9. Отчетность приемной комиссии
9.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Ученого совета университета.
9.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: Правила приема в Университет; документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество целевых мест; приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий; протоколы заседаний приемной комиссии; протоколы заседаний апелляционных комиссий, журналы регистрации документов поступающих, договоры на образование; расписание вступительных испытаний; личные дела поступающих; экзаменационные ведомости; приказы о зачислении в состав студентов.
9.3. По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.

10. Настоящее положение действует до внесения в него изменений или принятия нового.

страница 1


скачать

Другие похожие работы: